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어학원 입학허가서 발급시 유의사항입니다.
등록일 : 2006-08-23 19:53:13 조회수 : 2354
어학원 입학허가서 발급시 유의사항입니다.



안녕하세요.

필리핀 할인항공권 전문여행사

비젼아시아(주) OK에어텔 사업부입니다.



영어교육 및 한국과 필리핀 양국간 관계 발전에

이바지하는 귀 어학원의 노고에 감사드립니다.



그동안 저희 회사에서 필리핀 왕복 학생할인 항공권을 판매해 오면서

여러 필리핀 노선 취항 항공사들과 협의를 하여 학생할인을 받은데 필요한

학생증빙서류로서 '필리핀 현지 어학원의 입학허가서'도

인정을 받을 수 있도록 하였습니다만



일부 어학원에서 항공사 제출용 입학허가서를 발급하면서

부주의 함으로써 일부 항공사측으로부터 입학허가서에 대한 불신을 받아

현재 대한항공, 아시아나항공, 필리핀항공 등 3개 항공사에선

필리핀 현지 어학원의 입학허가서는 학생증빙서류로 인정을 않고 있습니다.

현재와 같이 계속 일부 어학원에서 입학허가서 발급시

신경을 쓰지 않으면 언제 또 다른 항공사가 필리핀 현지 어학원의

입학허가서를 학생증빙서류로 인정을 하지 않게될 수도 있습니다.

따라서 현재 인정을 해 주고 있는 항공사에서 계속 인정을 해 주도록 함은 물론

현재 인정을 않고 있는 항공사측에서도 추가로 인정을 받도록 하기 위해선

필리핀 현지 어학원측에서 입학허가서를 발급하는데 있어서

보다 유의를 하셔서 발급을 하시는게 좋지 않을까 해서

필리핀 현지 어학원에서 입학허가서를 발급하시면서 몇 가지

유의하셔야 할 사항을 알려 드리오니 참고로 하셔서 앞으로

필리핀 현지 어학원의 입학허가서 발급하시는데 참고하여 주시기 바랍니다.



* 입학허가서 발급시 필수 기재사항



1. 어학원의 정식 명칭

2. 어학원의 주소와 전화번호

3. 어학원 등록번호(SS 인정어학원의 경우 AAFS NO)

4. 입학허가서 발행일

5. 입학허가서 발급 번호

6. 등록학생의 성명, 성별, 생년월일.

7. 등록 코스 및 등록 기간(가능한 8주이상)

8. 입학허가서 발행자 성명 및 직책

9. 발행자 친필 싸인



입학허가서 내용에는 특별히 정해진 양식이 없기 때문에

어학원측에서 내용은 알아서 작성을 하시되 위의 내용은 반드시

모두 기재를 해 주셨으면 좋겠습니다.



현재 저희 회사에 제출된 입학허가서중에는

인쇄물이나 이미지파일형태가 아닌 일반 문서파일(doc 또는 hwp)로 작성되어

이메일 첨부파일로 제출하시는 경우도 있습니다만

그런 경우엔 대부분 발행자의 친필싸인이 들어 있지 않습니다.

어떤 문서든 발행자의 싸인이 없으면 정식 문서로 인정을 받기가 어렵습니다.

그리고 입학허가서를 아무나 쉽게 허위로 작성하지

않도록 하기 위해선 문서파일 형태로는 학생에게 보내거나

여행사측에 직접 보내지 않는게 좋겠습니다.

실제로 일부 여행사에선 허위로 입학허가서를 작성하여

항공사에 제출하다가 적발이 되어 항공사측으로부터 제제를 받은 경우도 있습니다.

물론 입학허가서를 허위로 작성한 것은 업체측의 잘못이지만

필리핀 현지 어학원측에서 아무나 쉽게 해당 어학원의 입학허가서를

허위로 만들 수 있도록 한데서 빌미를 제공한게 아닌가 생각이 됩니다.



반면 제대로 입학허가서를 발급하는 어학원도 많습니다.

위쪽의 필수 기재사항을 모두 기재하는 것은 물론

해당 어학원의 심볼마크를 넣거나 양식 바탕에 심볼마크를

바탕 문양으로 인쇄를 하여 쉽게 위조를 할 수 없도록 발급하는 어학원도 있습니다.



입학허가서란 것은 단지 항공사에 제출하는 형식적인 서류가 아니라

해당 어학원의 신뢰감에 영향을 미치는 중요한 문서인 바

가능한 문서로서 갖춰야 할 형식은 제대로 갖추는게 좋지 않을까 생각합니다.

기왕이면 어학원별로 각각 다른 양식을 사용하는 것보다는

필리핀 현지 어학원 전체가 공동으로 사용하는 양식을 정하여

정해진 양식에 맞춰서 발급을 하면 지금보다

신뢰감을 높일 수 있지 않을까 생각됩니다.



더 이상 필리핀 현지 어학원의 입학허가서를

학생증빙서류로 인정치 않는 항공사가 더 이상 나오지 않도록

필리핀 현지 어학원 관계자 분들의 협조를 부탁드립니다.



감사합니다.



* 첨부이미지 : http://file.okairtel.com/image/brent_certifi.jpg



위 url은 필리핀 현지의 국제학교인 Brent School에서 발급된

입학허가서를 스캔하여 개인정보 부분만 변경하여 올린 이미지 파일이오니

참고로 하시기 바랍니다.

입학허가서 왼쪽 아래 발행자 싸인이 된 부분에는 엠버싱 철인이 찍혀 있습니다.





비젼아시아(주) OK에어텔 사업부

http://www.okairtel.com
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